Een webinar is een vergadering of presentatie die online wordt gehouden. Deze webinar kan worden gevolgd door potentiële klanten en werknemers. Vaak wordt er een ter voorbereiding een presentatie gemaakt die door middel van scherm delen wordt getoond aan de kijkers. Door gebruik te maken van webinars kun je ervoor zorgen dat het personeel of een potentiële klant kan worden ingelicht met informatie zonder dat deze persoon fysiek aanwezig hoeft te zijn.

Wat zijn de voordelen van een webinar?

Een webinar heeft vele voordelen tegenover een fysieke vergadering. Als eerste natuurlijk dat je er niet hoeft te zijn. Wanneer iemand bijvoorbeeld thuis werkt of je wilt iemand spreken die van een grote afstand anders moet komen kun je makkelijk gebruik maken van een webinar. Door de webinar kan iemand gemakkelijk de informatie van de vergadering of presentatie krijgen zonder de moeite te doen om uren te reizen, hierdoor is de drempel veel lager om mee te doen.

Als tweede voordeel is de besparing in kosten. Webinar software hoeft niet veel te kosten dus kun je hierop meteen besparen, terwijl als je een fysieke locatie moet afhuren of je moet iedereen voorzien van een lunch en drinken zullen de kosten veel hoger zijn. Als derde voordeel kan iedereen gemakkelijker vragen stellen en makkelijk de informatie opvangen. Door middel van een chat functie kunnen de kijkers zelf ook vragen stellen zonder helemaal de aandacht te krijgen. Sommige personen zullen hierdoor gemakkelijker een vraag stellen tegenover de druk die er normaal is bij sommige mensen waarnaar ze toch geen vraag durven te stellen. 

Webinars kunnen worden opgenomen zodat je later het nog terug kan kijken als je wat bent vergeten of je toch voor de zekerheid het nog een keer wilt zien. Hierdoor is bijvoorbeeld bij lesgeven het een enorme voordeel, als je toch een bepaald onderwerp niet goed hebt begrepen en je wilt het terugkijken dan kan dat heel gemakkelijk.

Ook voor de personen die niet aanwezig konden zijn hebben dan de mogelijkheid om het terug te kijken. Hierdoor kan iedereen, of je nu verder weg zit of zelfs in een ander tijdsgebied woont gewoon meedoen met de vergadering of presentatie. Hierdoor is het een hele lage drempel om mee te doen en zal je ook bijna nooit een nee antwoord ontvangen over meedoen.